O que é
O Centro de comando é um espaço de preparação para o momento que vais sair de casa.
Seja para ires para a escola ou ires ter com os teus amigos, há sempre coisas que não te podes esquecer de levar! Verdade?
Um dos maiores segredos da organização é a antecipação, outro é a visualização.
Uma pessoa organizada antecipa-se: sabe o que tem para fazer, onde, quando e o que precisa.
Uma pessoa organizada não adivinha, nem tenta lembra-se, visualiza.
Como?
Através do registo escrito. O que é isso Ruth?
O registo escrito, aka visualização, é uma ferramenta fundamental para as pessoas organizadas.
Consiste em 2 tipos: identificação dos sítios e libertação de espaço mental.
Identificação dos sítios:
Este consiste em identificar (pois claro!) o nosso sistema de organização: tudo o que esteja tapado ou escondido (como caixas, cestos, gavetas, prateleiras dentro de armários) deve estar identificado para que seja fácil encontrares o que precisas, quando precisas.
Uma pessoa organizada não perde tempo a adivinhar onde estão as coisas lembras-te?
Libertação de espaço mental:
Este consiste em registares tudo o que tens para fazer no teu dia a dia.
Aqui no projetoorganiza_te não somos muito fans de várias to do list’s, o processo aqui é outro:
- desenhar o teu Mapa do tempo
- e elaborar a tua Lista única de tarefas
A melhor zona
A organização é um processo lógico certo?
Então pensa comigo: qual será a zona mais lógica para “construíres” o teu Centro de Comando?
Se é o sítio onde vão estar as coisas que precisas para sair… por onde costumas sair? Pela porta.
Por isso a melhor zona é a mais próxima da porta do teu quarto.
Não tens espaço? Tens a certeza? Não te preocupes.
Existem “n” possibilidades para construíres o teu Centro de Comando. Desde utilizares só a parede, uma cadeira, carrinhos de cestos, ou até teres toda uma estante dedicada ao teu Centro de Comando.
Já sabes que no projetoorganiza_te não há limites para a criatividade e imaginação.
Se queres construir o teu Centro de Comando, vais construir o teu Centro de Comando.
Tipos de CENTRO DE COMANDO
Porque é que estou para aqui a falar de tipos de Centro de Comando? Porque o teu Centro de Comando não precisa de ser/estar só no teu quarto, também o podes construir noutra zona da casa onde vives ou até construir um Centro de Comando para a família toda!
- O primeiro tipo é o que tenho falado até agora:
O Centro de comando no teu quarto, na zona mais próxima da porta.
- O segundo tipo é o Centro de comando fora do teu espaço:
Seguindo a mesma lógica, a melhor zona será a mais próxima da porta da rua, neste caso.
- O terceiro tipo, e aquele que gosto sempre de desafiar os jovens organizadores a construírem é o Centro de comando da Família:
A melhor zona continua a ser a mais próxima da porta da rua, mas a diferença é que todos preparam o seu dia seguinte, fazendo desse momento uma rotina de dinâmica familiar, que muitas vezes acaba por tornar-se bem divertida! Porque todos participam e ajudam-se uns aos outros, para que não falhe nem falte nada a ninguém.
Aceitas o desafio?
Não te esqueças de partilhar a tua aventura comigo por email (projetoorganizate@gmail.com) ou no instagram do projetoorganiza_te!
Como construíres o teu Centro de comando
Já escolheste o tipo e a zona, agora é tempo de pôr as mãos na massa.
Para construíres um Centro de comando à tua medida segue os seguintes passos:
- regista
- faz uma checklist de tudo que precisas para que não te falte nada no teu dia
- visualiza
- em cima de uma superfície prepara todas essas coisas
- análisa
- identifica o tamanho, forma e peso de cada coisa
- desenha
- tira partido da zona que escolheste pesquisando ideias no Pinterest, ou pedindo ajudo ao projetoorganiza_te 😉
- monta
- o teu Centro de comando
- executa
- usa-o todos os dias!
Resumindo, o teu Centro de comando tem de ter:
– um sítio definido para cada coisa que precisas no teu dia a dia, por exemplo: telemóvel, carteira, chaves de casa, phones, óculos de sol, relógio, lancheira, saco da ginástica, etc.
Ao teres uma casa para cada coisa, caso falte uma delas, rapidamente consegues descobrir qual.
Define, identifica e respeita a casa que escolheste, só te vai ajudar!
– um sítio para as coisas que são especificas para aquele dia, por exemplo: o trabalho de artes plásticas, o livro de português que a professora pediu, a camisola para devolver à amiga, etc.
Como o tamanho, a forma e o peso destas coisas pode variar, aconselho-te a reservares um espaço considerável, que seja estável e suporte algum peso para que possas colocar lá o que for preciso!
O que não pode faltar no teu CENTRO DE COMANDO
O teu Centro de comando completo deve contar com:
– o teu Mapa do Tempo (se precisares de ajuda, estou aqui para desenhá-lo contigo)
– um sistema lógico de utilização: definir onde vais colocar o quê e identificares
– uma checklist base das coisas que sabes que precisas de ter contigo todos os dias
– uma checklist variável onde vais registar as coisas que precisas levar contigo especificamente naquele dia
– uma boa decoração: um espelho, uma frase motivacional, uma imagem que te deixe feliz (vais sair do sítio onde te sentes o mais seguro, respira fundo e vai com tudo, o resto do mundo espera-te!)
Como podes aproveitar ao máximo o teu CENTRO DE COMANDO
A partir do momento que contruíste o teu Centro de comando tens de utilizá-lo, de preferência, sempre!
Deixo-te aqui o exemplo de um processo de preparação do dia seguinte:
Antes de tudo, define quando vais fazer esta rotina para que, com o tempo, se torne num hábito (bom!).
1º passo – consultar o teu Mapa do tempo e ver
– quais são as disciplinas que vais ter,
– atividades extra-curricular em que participas,
– se é dia de almoçar na escola ou levar de casa,
– se tens alguma responsabilidade para fazer antes de regressar a casa,
– auxilia-te, ou cria, as tuas checklists (base e variável)
2º passo – preparar o teu Centro de comando
Agarra nas tuas checkslists e à medida que vais colocando cada coisa na sua casa, no teu Centro de comando, faz um check.
3º passo – recompensa-te por teres cumprido com a tua rotina
Agora que tens tudo pronto, não penses mais nisso e recompensa-te!
Fizeste um excelente trabalho ao cumprires com a tua rotina de preparação para o dia seguinte.
